KhatVongSong (KVS) là một tổ chức Phi lợi nhuận, do đó, chúng tôi thu thập, sử dụng và lưu trữ thông tin cá nhân để hỗ trợ công việc, giúp đỡ đối tượng thụ hưởng từ các chương trình của KVS.[1] Chúng tôi không: tiết lộ thông tin cá nhân mà không được sự đồng ý; công khai thông tin sai lệch hoặc sử dụng tên tuổi của bạn để thu lợi. Tại KVS, chúng tôi hỗ trợ và tuân thủ các luật về bảo mật thông tin của ViệtNam.

KVS tin mỗi người đều có quyền riêng tư và luôn nỗ lực đảm bảo rằng mọi dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nắm giữ đều được bảo vệ an toàn và sử dụng một cách thích hợp. KVS cam kết:

  • Minh bạch về những thông tin chúng tôi nắm giữ
  • Chịu trách nhiệm về cách thức và lý do chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn;
  • Chỉ lưu trữ thông tin mà chúng tôi cần, trong khoảng thời gian cần thiết

KVS hiểu được tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân mà chúng tôi nhận được từ những người ủng hộ và nhà tài trợ. Chúng tôi cam kết sẽ quản lý các thông tin cá nhân của người thụ hưởng, nhà tài trợ; khách hàng; cá nhân hoặc tổ chức mà chúng tôi hợp tác làm việc; các đại sứ; các nhà cung cấp; các nhà báo; và công chúng với sự bảo vệ và quyền riêng tư tối đa. Thông tin cá nhân được KVS thu thập, lưu giữ, sử dụng và tiết lộ nằm trong các điều khoản được trình bày dưới đây.

Chúng tôi có thể thực hiện các thay đổi định kỳ đối với Chính sách này, vì vậy vui lòng thường xuyên kiểm tra để biết đến các cập nhật mới. Chúng tôi cũng có thể liên hệ với bạn về bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với Chính sách này.

CÁCH CHÚNG TÔI THU THẬP THÔNG TIN CÁ NHÂN:

  • Trực tiếp từ bạn khi bạn cung cấp thông tin đó cho chúng tôi qua điện thoại, qua thư từ, gặp trực tiếp, qua trang web của chúng tôi và mạng xã hội/ mạng liên quan, bao gồm cả khi bạn đóng góp hoặc đăng ký để nhận thông tin hoặc để đáp lại lời kêu gọi gây quỹ của KVS.
  • Nếu ai đó thay mặt bạn thực hiện đóng góp và yêu cầu bạn nhận thông tin về khoản đóng góp của họ, chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân mà họ cung cấp về bạn.
  • Từ các bên thứ ba, bao gồm các tổ chức thực hiện gây quỹ thay mặt cho KVS hoặc thông qua tiếp thị qua điện thoại và/ hoặc các cá nhân tự mình thực hiện gây quỹ cho chúng tôi hoặc tổ chức quyên góp tại nơi làm việc.

CÁC CÁCH CHÍNH MÀ CHÚNG TÔI SỬ DỤNG DỮ LIỆU CỦA BẠN:

Chính sách Bảo mật này đưa ra tất cả các cách mà chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn, nhưng chúng tôi muốn bạn chú ý đến các hoạt động chính sau:

Truyền thông

Chúng tôi sẽ chỉ gửi cho bạn email và tin nhắn quảng bá về các hoạt động của KVS nếu bạn đã đồng ý cho việc này. Bạn có thể rút lại sự đồng thuận bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ không bao giờ bán dữ liệu của bạn hoặc chia sẻ dữ liệu đó với một tổ chức khác vì mục đích tiếp thị của riêng họ.

Hiểu những người ủng hộ chúng tôi

Chúng tôi thực hiện nghiên cứu về một số nhà tài trợ và cá nhân mà chúng tôi hợp tác để hiểu rõ hơn cách họ có thể quan tâm đến việc hỗ trợ chúng tôi và điều chỉnh hoạt động truyền thông của chúng tôi cho phù hợp với các vấn đề và sự kiện mà họ quan tâm nhất. Chúng tôi chỉ sử dụng các thông tin đã được công khai cho mục đích này.

Mạng xã hội

Chúng tôi sử dụng phương tiện truyền thông mạng xã hội, chẳng hạn như Facebook, để quảng bá các mục tiêu và hoạt động của chúng tôi. Chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ của họ để quảng cáo cho các nhóm đối tượng mục tiêu cụ thể, và chúng tôi có thể theo dõi thời điểm các cá nhân nhấp vào quảng cáo của mình.

CÁCH CHÚNG TÔI LƯU TRỮ THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA BẠN:

KVS lưu giữ hồ sơ, thông tin và ghi chú thoại cả bằng văn bản và tệp điện tử.

  • Văn bản được lưu trữ trong tủ đựng tài liệu có khóa an toàn. Chỉ một số nhân viên nhất định có quyền truy cập các văn bản đó và họ bị ràng buộc bởi chính sách bảo mật này.
  • Thông tin lưu trữ điện tử được bảo vệ bằng mật khẩu. Chỉ một số nhân viên nhất định có quyền truy cập các thông tin đó và họ bị ràng buộc bởi chính sách bảo mật này.

SỬ DỤNG VÀ CÔNG BỐ THÔNG TIN:

  1. Sử dụng:

KVS sử dụng thông tin cá nhân của bạn để thực hiện các hoạt động từ thiện, cứu trợ và các hoạt động liên quan. Ví dụ: chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn để:

  • Xử lý hoặc xác nhận khoản đóng góp của bạn và xuất xác nhận tài trợ.
  • Gửi cho bạn thông tin về cách chúng tôi sử dụng khoản đóng góp của bạn.
  • Mục đích lưu trữ hồ sơ nội bộ.
  • Cập nhật cho bạn nếu chúng tôi có thông tin có thể ảnh hưởng đến hỗ trợ của bạn.
  • Xác nhận bạn là ai khi bạn liên hệ với chúng tôi.
  • Thông báo cho bạn về công việc của chúng tôi bao gồm thư, email, mạng xã hội, SMS hoặc điện thoại.
  • Trả lời câu hỏi, nhận xét, khen ngợi hoặc phàn nàn của bạn.
  • Thông báo cho bạn về những cơ hội mới để hỗ trợ công việc của chúng tôi.
  • Phân tích hoạt động của các nhà tài trợ để nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo chất lượng công việc của chúng tôi.
  • Chúng tôi có thể sử dụng thông tin của bạn để liên hệ với bạn qua email, điện thoại, mạng xã hội, fax hoặc thư cho các mục đích nghiên cứu tiếp thị. Thông tin này sẽ được sử dụng để cung cấp phản hồi trên các trang web và nền tảng truyền thông mạng xã hội của KVS.
  • Báo cáo về các hoạt động của chúng tôi bao gồm cả việc thực hiện Báo cáo Thường niên.
  • Xác nhận danh tính của những người thụ hưởng và sắp xếp họ với chương trình phù hợp.
  1. Tiết lộ thông tin:

Thông tin được thu thập (nhưng không giới hạn) thông qua nhiều nguồn khác nhau:

  • Email, fax, thư, mạng xã hội, biểu mẫu trên trang web, tin nhắn SMS và điện thoại.
  • Sử dụng và phân tích dữ liệu trang web.
  • Các dịch vụ và ứng dụng công nghệ thông tin mà KVS sử dụng làm công cụ để kết nối, giao tiếp, với cộng đồng, nhà tài trợ và người thụ hưởng.

Trên nguyên tắc đảm bảo việc tiết lộ thông tin cá nhân tối thiểu, chúng tôi rất nỗ lực và nghiêm túc trong việc tìm kiếm các nhà cung cấp có hệ thống bảo mật cao và đưa ra những cam kết tốt nhất về vấn đề này. Bên cạnh đó, thông tin cá nhân được sử dụng đôi khi chỉ là những thông tin cơ bản nhất, không bao hàm tất cả dữ liệu.

Chúng tôi tuân thủ luật bảo mật của cả Quốc tế và Việt Nam, nơi chúng tôi có giấy phép hoạt động. Chúng tôi luôn tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách của nước sở tại trên tinh thần tôn trọng luật pháp và chính sách quốc gia, cũng như đảm bảo tính minh bạch của tổ chức. Một số hoạt động chúng tôi có thể phải tiết lộ thông tin của tổ chức (đôi khi sẽ bao gồm thông tin cá nhân của bạn) cho một mục đích cụ thể cho các bên thứ ba, chẳng hạn như:

  • Các tổ chức tài chính để xác định thanh toán của bạn
  • Người đại diện hợp pháp được ủy quyền do bạn đề cử
  • Các nhà cung cấp dịch vụ gửi thư, tiếp thị, tiếp thị qua điện thoại và dịch vụ gõ cửa
  • Tòa án, cơ quan hành pháp và chính phủ hoặc các tổ chức khác theo yêu cầu của pháp luật.

Trong mọi trường hợp, chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho các tổ chức khác mà không có sự đồng ý của bạn. Chúng tôi không sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho mục đích mua, bán hoặc “cho thuê”.

BẢO VỆ THÔNG TIN NGƯỜI THỤ HƯỞNG:

Tất cả những người thụ hưởng của KVS, không phân biệt giới tính, xu hướng tính dục, tuổi tác, tôn giáo hoặc chương trình hỗ trợ, đều có quyền nhận được sự bảo vệ và quyền riêng tư bình đẳng và công bằng từ tổ chức. Chúng tôi luôn tìm kiếm sự đồng thuận khi thực hiện các cuộc phỏng vấn, sử dụng thông tin, chụp hình hoặc sử dụng ảnh và quay video. Khi sử dụng thông tin về trẻ em dưới 18 tuổi, cần có sự đồng ý của người giám hộ hoặc cha mẹ.[2]

Tất cả hình ảnh và bài đăng trên trang mạng xã hội của KVS đều là tài sản của chúng tôi. Mọi hoạt động tái tạo hoặc sử dụng những nội dung và hình ảnh này phải được KVS cho phép.

THEO DÕI THÔNG TIN VÀ COOKIES:

Để hiểu cách mọi người đến và sử dụng trang web của KVS, chúng tôi thu thập số liệu thống kê về lưu lượng truy cập bằng cách sử dụng cookies. Cookies không tiết lộ thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn. Bạn có thể điều chỉnh trình duyệt của mình để tắt cookies, nhưng điều này có thể hạn chế khả năng bạn truy cập vào các khu vực nhất định trên trang web của chúng tôi.

CHỌN TẮT, TRUY CẬP VÀ SỬA CHỮA THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA BẠN:

Nếu bạn muốn chọn không nhận các tài liệu tiếp thị hoặc truyền thông trong tương lai, hay truy cập hoặc cập nhật thông tin cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin chi tiết được hiển thị bên dưới. Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của bạn ngay khi có thể.

Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể từ chối quyền truy cập hoặc từ chối thay đổi thông tin cá nhân của bạn do vi phạm chính sách nhận dạng hoặc chính sách bảo mật hoặc các vấn đề khác mà chúng tôi nhận thấy là gian lận hoặc bất hợp pháp. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ luôn minh bạch và cho bạn biết lý do.

[1] Thông tin Cá nhân đề cập đến bất kỳ thông tin nào có thể được sử dụng để nhận dạng một cá nhân, bao gồm họ và tên, địa chỉ nhà riêng hoặc địa chỉ thực khác, số liên lạc và địa chỉ email, hoặc thông tin liên hệ khác.

[2] Xem Chính sách Truyền thông xã hội của KVS để biết thêm thông tin.

Bình luận

Văn bản được đề xuất: Khi khách truy cập để lại nhận xét trên trang web, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu hiển thị trong biểu mẫu nhận xét cũng như địa chỉ IP của khách truy cập và chuỗi tác nhân người dùng trình duyệt để giúp phát hiện thư rác.

Một chuỗi ẩn danh được tạo từ địa chỉ email của bạn (còn gọi là hàm băm) có thể được cung cấp cho dịch vụ Gravatar để xem bạn có đang sử dụng nó hay không. Chính sách quyền riêng tư của dịch vụ Gravatar có tại đây: https://automattic.com/privacy/. Sau khi phê duyệt bình luận của bạn, ảnh hồ sơ của bạn sẽ được hiển thị công khai trong bối cảnh bình luận của bạn.

Phương tiện truyền thông

Văn bản gợi ý: Nếu bạn tải hình ảnh lên trang web, bạn nên tránh tải lên hình ảnh có chứa dữ liệu vị trí được nhúng (EXIF GPS). Khách truy cập vào trang web có thể tải xuống và trích xuất bất kỳ dữ liệu vị trí nào từ hình ảnh trên trang web.

Lưu trữ

Văn bản gợi ý: Nếu bạn để lại nhận xét trên trang web của chúng tôi, bạn có thể chọn lưu tên, địa chỉ email và trang web của mình vào cookie. Những điều này nhằm mục đích thuận tiện cho bạn để bạn không phải điền lại thông tin chi tiết của mình khi để lại nhận xét khác. Những cookie này sẽ tồn tại trong một năm.

Nếu bạn truy cập trang đăng nhập của chúng tôi, chúng tôi sẽ đặt cookie tạm thời để xác định xem trình duyệt của bạn có chấp nhận cookie hay không. Cookie này không chứa dữ liệu cá nhân và bị loại bỏ khi bạn đóng trình duyệt.

Khi bạn đăng nhập, chúng tôi cũng sẽ thiết lập một số cookie để lưu thông tin đăng nhập và các lựa chọn hiển thị trên màn hình của bạn. Cookie đăng nhập tồn tại trong hai ngày và cookie tùy chọn màn hình tồn tại trong một năm. Nếu bạn chọn “Ghi nhớ tôi”, thông tin đăng nhập của bạn sẽ tồn tại trong hai tuần. Nếu bạn đăng xuất khỏi tài khoản của mình, cookie đăng nhập sẽ bị xóa.

Nếu bạn chỉnh sửa hoặc xuất bản một bài viết, một cookie bổ sung sẽ được lưu trong trình duyệt của bạn. Cookie này không bao gồm dữ liệu cá nhân và chỉ cho biết ID bài đăng của bài viết bạn vừa chỉnh sửa. Nó hết hạn sau 1 ngày.

Nội dung được nhúng từ các trang web khác

Văn bản gợi ý: Các bài viết trên trang này có thể bao gồm nội dung được nhúng (ví dụ: video, hình ảnh, bài viết, v.v.). Nội dung được nhúng từ các trang web khác hoạt động theo cách giống hệt như khi khách truy cập đã truy cập trang web đó.

Các trang web này có thể thu thập dữ liệu về bạn, sử dụng cookie, nhúng theo dõi bổ sung của bên thứ ba và giám sát sự tương tác của bạn với nội dung được nhúng đó, bao gồm theo dõi tương tác của bạn với nội dung được nhúng nếu bạn có tài khoản và đăng nhập vào trang web đó.

Chúng tôi chia sẻ dữ liệu của bạn với ai

Văn bản gợi ý: Nếu bạn yêu cầu đặt lại mật khẩu, địa chỉ IP của bạn sẽ được bao gồm trong email đặt lại.

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu của bạn trong bao lâu

Văn bản gợi ý: Nếu bạn để lại nhận xét, nhận xét và siêu dữ liệu của nó sẽ được giữ lại vô thời hạn. Điều này là để chúng tôi có thể tự động nhận ra và phê duyệt mọi nhận xét tiếp theo thay vì giữ chúng trong hàng đợi kiểm duyệt.

Đối với người dùng đăng ký trên trang web của chúng tôi (nếu có), chúng tôi cũng lưu trữ thông tin cá nhân họ cung cấp trong hồ sơ người dùng của họ. Tất cả người dùng có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của mình bất kỳ lúc nào (ngoại trừ việc họ không thể thay đổi tên người dùng của mình). Quản trị viên trang web cũng có thể xem và chỉnh sửa thông tin đó.

Bạn có quyền gì đối với dữ liệu của mình

Văn bản gợi ý: Nếu bạn có tài khoản trên trang web này hoặc đã để lại nhận xét, bạn có thể yêu cầu nhận tệp xuất dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn, bao gồm mọi dữ liệu bạn đã cung cấp cho chúng tôi. Bạn cũng có thể yêu cầu chúng tôi xóa mọi dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn. Điều này không bao gồm bất kỳ dữ liệu nào chúng tôi có nghĩa vụ lưu giữ cho mục đích hành chính, pháp lý hoặc bảo mật.

Dữ liệu của bạn được gửi đến đâu

Văn bản gợi ý: Nhận xét của khách truy cập có thể được kiểm tra thông qua dịch vụ phát hiện thư rác tự động.

Quyền của bên liên quan

Theo nghệ thuật. 7 (Quyền truy cập dữ liệu cá nhân và các quyền khác) của Quy tắc bảo mật, chúng tôi thông báo cho bạn rằng các quyền của bạn liên quan đến việc xử lý dữ liệu là:

Biết, thông qua quyền truy cập miễn phí, sự tồn tại của việc xử lý dữ liệu có thể khiến bạn lo lắng; được thông báo về bản chất và mục đích của quá trình xử lý,

Nhận được từ chủ sở hữu ngay lập tức:

  • Xác nhận sự tồn tại hoặc mặt khác của dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn, ngay cả khi chưa được đăng ký và liên lạc dưới dạng dễ hiểu của cùng một dữ liệu và nguồn gốc của chúng , cũng như logic và mục đích của quá trình xử lý; yêu cầu có thể được gia hạn, trừ khi có lý do chính đáng, với khoảng thời gian không ít hơn chín mươi ngày;
  • Việc hủy bỏ, chuyển đổi sang dạng ẩn danh hoặc chặn dữ liệu được xử lý vi phạm pháp luật, bao gồm cả những dữ liệu không cần thiết phải lưu giữ liên quan đến mục đích mà dữ liệu được thu thập hoặc xử lý sau đó;
  • Cập nhật, cải chính hoặc, nếu quan tâm, tích hợp dữ liệu hiện có;
  • Phản đối toàn bộ hoặc một phần vì lý do chính đáng đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn ngay cả khi phù hợp với mục đích thu thập;

Chúng tôi thông báo cho bạn rằng người kiểm soát dữ liệu cho tất cả các mục đích pháp lý là:
Khatvongsong.vn /E-mail: info@khatvongsong.vn

Để thực hiện các quyền được quy định trong nghệ thuật này. 7 của Bộ luật Bảo mật hoặc để xóa dữ liệu của bạn khỏi kho lưu trữ, chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua một trong các kênh có sẵn.

Tất cả dữ liệu được bảo vệ thông qua việc sử dụng phần mềm chống vi-rút, tường lửa và bảo vệ bằng mật khẩu.

Thông tin dành cho trẻ em

Chúng tôi tin rằng điều quan trọng là phải cung cấp thêm sự bảo vệ cho trẻ em trên mạng. Chúng tôi khuyến khích phụ huynh và người giám hộ dành thời gian trực tuyến với con mình để quan sát, tham gia và/hoặc giám sát và hướng dẫn hoạt động trực tuyến của chúng. Chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ vị thành niên. Nếu cha mẹ hoặc người giám hộ tin rằng trang web của chúng tôi có thông tin cá nhân của trẻ em trong cơ sở dữ liệu của nó, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay lập tức (sử dụng email được cung cấp) và chúng tôi sẽ nỗ lực hợp lý để xóa thông tin đó càng sớm càng tốt.

Chính sách bảo mật này chỉ áp dụng cho các hoạt động trực tuyến của chúng tôi và có giá trị đối với khách truy cập vào trang web của chúng tôi cũng như liên quan đến thông tin họ đã chia sẻ và/hoặc thu thập. Chính sách này không áp dụng cho bất kỳ thông tin nào được thu thập ngoại tuyến hoặc thông qua các kênh khác ngoài trang web này.

Bằng lòng

Bằng cách sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách bảo mật của chúng tôi và đồng ý với các điều khoản của nó. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về chính sách bảo mật của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi.